Gestão de Projetos
As tecnologias e as técnicas utilizadas nos processos empresariais estão evoluindo e trazendo novos desafios constantemente. Toda empresa atual quer obter bons resultados, reduzindo os custos e aumentando os lucros. Dessa forma, um diretor empresarial deve gerir corretamente os projetos sob sua responsabilidade para atingir tais objetivos.
Mas, o que é gestão de projetos?
O gerenciamento serve para que o projeto seja concluído com sucesso. Esse resultado é alcançado quando o projeto é finalizado e atende aos requisitos estabelecidos na etapa de planejamento do projeto. Isso quer dizer que, quando concluído, o resultado deve ser satisfatório em relação ao prazo e aos custos estabelecidos.
Vale lembrar que o conceito de sucesso de um projeto transcende o atendimento a restrições de escopo, tempo e custo, ele também reflete a satisfação do cliente com o resultado entregue. Assim, é fácil entender que um projeto concluído com êxito não é uma tarefa tão simples — e é isso que justifica a necessidade do gerenciamento.
Cada vez mais as empresas vêm observando que não é possível viver de apostas e fundamentar sua gestão em práticas intuitivas. Por isso, o gerenciamento de projetos surge como solução ao permitir que cada decisão de gerenciamento seja embasada em práticas recomendadas por especialistas e estratégias eficazes.
Veja aqui 4 benefícios de uma gestão de projetos eficaz.
Infelizmente, por melhor que seja o planejamento do projeto, ainda podem acontecer imprevistos e erros em um processo produtivo.
O acompanhamento do cronograma na gestão de projetos permite que um diretor possa acompanhar continuamente seu processo produtivo, logo, ele sabe tudo o que está acontecendo no projeto.
Portanto, é possível perceber com antecedência quando, por exemplo, um prazo não será cumprido ou um orçamento será estourado, fazendo com que uma empresa possa se preparar, com tranquilidade, para superar os problemas que ocorrem.
Como consequência disso, os prazos são cumpridos facilmente.
Primeiramente é preciso entender o que é ROI. Retorno sobre investimentos, ou do inglês return on investment (ROI), é uma métrica utilizada para mensurar os ganhos obtidos a partir de uma determinada quantia de recursos investidos.
De uma maneira mais simples, o ROI mostra se os investimentos que sua empresa faz são lucrativos ou não.
Ao conhecer o ROI de seus projetos, um diretor empresarial pode evitar gastos desnecessários e negociar com seus fornecedores a fim de obter melhores condições de compras. Com isso, sua empresa ganha tranquilidade e confiança para reduzir despesas e aumentar os lucros.
.
Uma gestão de projetos determina o que e quando cada funcionário deve fazer em sua rotina de trabalho. Além disso, também define métricas de acompanhamento das atividades e resultados. Já que todos conhecem e entendem suas funções, não se perde tempo em atividades desnecessárias.
Como consequência disso, a equipe de trabalho é alinhada aos critérios e valores determinados por um diretor empresarial, aumentando a produtividade e as chances de sucesso de um empreendimento.
Quando uma decisão errada é tomada, o equilíbrio financeiro de uma empresa pode ser colocado em risco.
Um diretor empresarial precisa ter em suas mãos as informações certas para basear seu gerenciamento e aprimorar a atuação de sua equipe de trabalho.
Com uma gestão de projetos eficaz, esse profissional pode coletar e acessar os dados essenciais para o funcionamento de sua empresa de maneira simples e eficaz e, consequentemente, tomar as decisões mais acertadas.
Atender às necessidades de seus clientes é o que toda empresa quer.
Como a gestão de projetos considera os desejos de seus consumidores e a demanda de consumo do mercado para nortear um empreendimento, melhora-se o atendimento de seus compradores.
A fidelização de clientes é extremamente importante para a prosperidade de um negócio, já que eles sempre retornam e indicam sua empresa para parentes, amigos e colegas de trabalho. Portanto, nunca perca essa questão de vista.